VolverTras la entrega de las justificaciones financieras de los proyectos al organismo financiador, éste puede realizar auditorías para corroborar que los gastos cumplen con la normativa de la subvención concedida.
Es aconsejable revisar los gastos declarados con antelación a la auditoría y contar con la ayuda de un profesional independiente que aplique unos criterios similares a los que utilizará el organismo financiador en su revisión.
Objetivo
Identificar con antelación qué gastos podrían no estar bien justificados. Anticiparse a estas posibles incidencias permitirá al beneficiario disponer de mayor tiempo para documentar las operaciones de forma correcta.
Ayudar a los beneficiarios a estar preparados en el momento que sean seleccionados por el organismo financiador para una auditoría de control, realizando una preauditoría voluntaria a modo de simulacro.
Cuándo se debe realizar
El beneficiario puede realizar una preauditoría en el momento en que quiera prepararse para una auditoría de control del financiador, siendo recomendable hacerla, como muy tarde, cuando sea informado de que su proyecto va a ser auditado.
Nuestra experiencia
Gracias a nuestra experiencia auditando, por encargo directo de la Comisión Europea a las entidades ubicadas en España que resultaron beneficiarias de subvenciones en IV y V Programa Marco, conocemos perfectamente los procedimientos que aplican sus auditores.
Desde el año 2004 con el arranque del VI Programa Marco, hemos estado informados de los resultados de las auditorías realizadas por la Comisión Europea a numerosas entidades, lo que nos ha permitido conocer además los criterios empleados por los auditores.
Este conocimiento nos permite poder replicar los trabajos que serán llevados a cabo por el equipo de auditores de la Comisión Europea y anticipar todos los problemas y dudas que puedan surgir. De esta forma, el beneficiario dispone de tiempo suficiente para centrarse en los aspectos que puedan suscitar mayor controversia y asegurar una correcta justificación de los gastos declarados.